AI  ·  Recepcja  ·  Infolinia  ·  Procesy

Twoja firma traci
klientów między
17:00 a 8:00.

Recepcja AI odbiera każdy telefon. Voicebot obsługuje każdą reklamację. Procesy działają same. Wdrożenie w 2 tygodnie.

Specjalizujemy się we wdrożeniach recepcji AI, voicebotów i automatyzacji infolinii dla firm w Polsce. Nasze rozwiązania zastępują lub wspierają recepcjonistki, konsultantów call center i powtarzalne procesy — działając 24 godziny na dobę, bez dni wolnych.

Firma z 500 połączeniami miesięcznie, tracąca 20% — traci 100 potencjalnych klientów. Każdego miesiąca. Przy wartości klienta 500 zł to 50 000 zł strat rocznie.

Recepcja AI — aktywna
K
Dzień dobry, chcę sprawdzić status mojej reklamacji nr 4821
22:47
AI
0
Rozmów dziś
0%
Nieodebranych
100
straconych szans przy 20% miss rate / mc
7 000 zł
miesięczny koszt konsultanta który śpi w nocy
72h
od rozmowy do działającego demo
4–8 tyg.
średni czas zwrotu inwestycji
01
Recepcja AI

Recepcja AI — Wirtualny Recepcjonista 24/7

Każdy telefon odebrany. Nawet gdy cały zespół jest na urlopie.

Twój wirtualny recepcjonista nigdy nie śpi, nie choruje i obsługuje 50 rozmów jednocześnie. Klient dzwoni o 23:00 — słyszy głos, nie autoresponder.

  • Zero nieodebranych połączeń — 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
  • Umawia wizyty i terminy bezpośrednio w Twoim kalendarzu
  • Koszt 5–10× niższy niż etat recepcjonistki
  • Przekazuje trudne sprawy do człowieka — inteligentnie, nie losowo
Realny wynik

Jedna nieodebrana wizyta w klinice = 150–400 zł straty. Przy 30 nieodebranych miesięcznie to 4 500–12 000 zł w błoto. Recepcja AI kosztuje ułamek tego — i działa każdej nocy.

Połączenia — dziś
08:14
Anna Kowalska
✓ Odebrane · wizyta umówiona
1:42
11:03
Marek Wiśniewski
✓ Odebrane · info o cenniku
0:58
14:37
+48 512 *** ***
✓ Odebrane · przekazano do serwisu
2:15
22:51
Katarzyna Nowak
✓ Odebrane · wizyta umówiona
1:18
47
Odebrane
0
Nieodebrane
100%
Skuteczność
02
Automatyzacja infolinii

Automatyzacja Infolinii i Call Center — Voicebot dla Firm

Twoi konsultanci przestają odpowiadać na te same pytania po raz setny.

60–70% połączeń do call center to powtarzalne pytania. Bot obsługuje je w całości. Twoi ludzie zajmują się tym, co naprawdę wymaga człowieka — i są bardziej wydajni.

  • Bot obsługuje reklamacje, statusy zamówień, FAQ — bez kolejek
  • Integracja z Twoim ERP i CRM — dane zawsze aktualne
  • Dashboard z transkrypcjami i analizą rozmów
  • Konsultanci skupiają się na sprzedaży i trudnych sprawach
Realny wynik

Firma z 3-osobowym call center (koszt ~21 000 zł/mc) może przenieść 60% zapytań na bota. To oszczędność 12 000–15 000 zł miesięcznie lub możliwość obsługi 3× więcej klientów tym samym zespołem.

Rozkład obsługi — ten miesiąc
🤖
Obsłużone przez bota
Status, FAQ, informacje
68%
👤
Przekazane do konsultanta
Złożone sprawy, sprzedaż
32%
Średni czas odpowiedzi
Bot vs. konsultant
3s
Automatyzacja zapytań68%
💰 Oszczędność vs. pełny etat: +14 200 zł / mc
03
Optymalizacja procesów

Automatyzacja Procesów Biznesowych — Oszczędź 15–20 h Tygodniowo

15–20 godzin tygodniowo z powrotem dla Twojego zespołu.

Ręczne przepisywanie danych, wysyłka powiadomień, tworzenie dokumentów — to praca którą Twoi ludzie wykonują zamiast rozwijać firmę. Automatyzujemy to raz. Działa zawsze.

  • Integracje między systemami — koniec z kopiowaniem danych
  • Automatyczny onboarding klientów w 20 minut zamiast 3 dni
  • Powiadomienia, dokumenty, faktury — bez ręcznej pracy
  • Zwrot z inwestycji w pierwszym miesiącu działania
Realny wynik

20 godzin tygodniowo × 4 tygodnie × koszt godziny pracy 80 zł = 6 400 zł wartości pracy miesięcznie. Odzyskanej. Powtarzalnie. Na zawsze.

Zautomatyzowany flow — onboarding
Klient wypełnia formularz
Dane trafiają do CRM automatycznie
✓ auto
Umowa generowana i wysłana
PDF z podpisem elektronicznym w 30s
✓ auto
Dostępy nadane
Systemy skonfigurowane bez IT
✓ auto
Zespół powiadomiony
Właściwe osoby, właściwy moment
✓ auto
3 dni
Przed
20 min
Po wdrożeniu

Kalkulator ROI — Ile Kosztuje Cię Brak Automatyzacji?

Wpisz swoje liczby. Wynik zobaczysz od razu — bez rejestracji, bez rozmów handlowych.

Firmy które zrobiły tę kalkulację odkryły średnio 15 000–60 000 zł rocznych strat możliwych do odzyskania.

Połączeń miesięcznie 500
% nieodebranych 20%
Śr. wartość klienta
Konsultantów w obsłudze klienta 3
🔴 Tracisz miesięcznie (nieodebrane) 50 000 zł
🔴 Koszt konsultantów 21 000 zł/mc
🟢 Szacowany koszt automatyzacji ~3 500 zł/mc
🟢 Zwrot inwestycji w ~5 tyg.
Potencjalna oszczędność rocznie
696 000 zł

Jak Działamy — Od Rozmowy do Wyników w 4 Tygodnie

Dzień 1
Bezpłatna analiza

30 minut rozmowy. Mapujemy gdzie tracisz pieniądze i czas. Pokazujemy konkretne liczby. Zero zobowiązań — nawet jeśli zdecydujesz że to nie dla Ciebie.

Firmy które zrobiły tę analizę odkryły średnio 15 000–40 000 zł rocznych strat możliwych do odzyskania.
Dzień 3
Demo na Twoich danych

Budujemy działający prototyp na realnych scenariuszach z Twojej firmy. Słyszysz jak brzmi Twój voicebot. Widzisz jak bot obsługuje Twoje reklamacje. Zanim zapłacisz złotówkę.

Tydzień 2
Wdrożenie i integracje

Podpinamy do Twoich systemów. Testujemy na realnym ruchu. Szkolimy zespół. Uruchamiamy. Bez przestojów w bieżącej działalności.

Miesiąc 1
Pierwsze wyniki i raport ROI

Monitoring działania, optymalizacja na podstawie realnych danych, raport ROI. Widzisz dokładnie ile odebrałeś połączeń więcej, ile zaoszczędziłeś, ile zarobiłeś.

Typowy klient odzyskuje koszt wdrożenia w ciągu 4–8 tygodni od uruchomienia.

Dla Kogo Jest Recepcja AI i Automatyzacja?

Każda z poniższych sytuacji to konkretna strata. Każdą automatyzujemy w 2 tygodnie.

🏥Kliniki i gabinety

"Recepcjonistka obsługuje 3 linie jednocześnie. Czwarta dzwoni. Nikt nie odbiera. Pacjent rejestruje się u konkurencji."

Recepcja AI odbiera wszystkie 4 jednocześnie. Umawiania wizyty, wysyła przypomnienia, nie bierze L4, nie prosi o podwyżkę.

🛒E-commerce

"200 maili dziennie z pytaniem 'gdzie moja paczka?'. Każdy wymaga ręcznej odpowiedzi. Konsultant traci 4 godziny dziennie na copy-paste."

Bot odpowiada w 10 sekund, 24/7, bez angażowania zespołu. Twoi ludzie zajmują się reklamacjami, sprzedażą, relacjami — nie FAQ.

📞Firmy z call center

"70% połączeń to te same pytania o status, godziny, cennik. Twoi konsultanci kosztują 7 000 zł miesięcznie i przez pół dnia są żywym FAQ."

Voicebot przejmuje powtarzalne 60–70%. Twoi ludzie zajmują się trudnymi sprawami, sprzedażą, relacjami — i są 3× bardziej efektywni.

🏢Firmy usługowe

"Onboarding klienta zajmuje 3 dni i 20 ręcznych kroków. Klient czeka. Ty przepisujesz dane między systemami. Ktoś zawsze zapomni o czymś."

Automatyzujemy cały flow. Klient onboarduje się sam w 20 minut. Twój zespół dostaje maila że jest gotowe — i może zająć się następnym.

Ile nieodebranych telefonów możesz sobie jeszcze pozwolić?

Bezpłatna 30-minutowa rozmowa. Pokazujemy konkretne wyliczenie ROI dla Twojej firmy. Bez presji, bez slajdów sprzedażowych — tylko liczby.

Odezwiemy się w ciągu 2 godzin.

Przygotuj się na konkrety — liczby, harmonogram, realne koszty.
Do zobaczenia.

Często zadawane pytania o recepcję AI i automatyzację

Recepcja AI to system oparty na sztucznej inteligencji, który odbiera połączenia telefoniczne w imieniu Twojej firmy — przez całą dobę, 7 dni w tygodniu. Umawia wizyty, odpowiada na pytania o cennik i godziny pracy, obsługuje proste reklamacje i przekazuje złożone sprawy do człowieka. Klient słyszy naturalny głos, nie automat.

Chatbot obsługuje komunikację tekstową (strona, messenger, e-mail), a voicebot — rozmowy głosowe przez telefon. Oferujemy oba rozwiązania: voicebot zastępuje recepcję telefoniczną i infolinię, a chatbot może obsługiwać zapytania na stronie lub w mediach społecznościowych.

Tak. Integrujemy recepcję AI z najpopularniejszymi systemami kalendarzowymi, CRM i ERP używanymi w Polsce. Bot umawiając wizytę od razu wpisuje termin do Twojego kalendarza — bez pośrednictwa człowieka.

Wycena jest indywidualna i zależy od zakresu wdrożenia. Ceny zaczynają się od 3 500 zł miesięcznie.

Standardowe wdrożenie trwa około 4 tygodni.